Privacybeleid - Jeugdgezondheidszorg - ZuidZorg JGZ

Privacybeleid

Stichting ZuidZorg heeft het recht om gegevens van haar medewerkers en cliënten te verwerken. Dit doet zij op grondslag van de overeenkomst die gesloten is tussen de betrokkene en Stichting ZuidZorg. Dit kan zowel terugslaan op de zorgovereenkomst met een cliënt als op de arbeidsovereenkomst met een medewerker.

Stichting ZuidZorg verwerkt deze gegevens onder verantwoordelijkheid van haar Raad van Bestuur. Tevens heeft Stichting ZuidZorg een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld, welke toezicht houdt op de gegevensverwerkingen die gedaan worden. Deze functionaris is bereikbaar via het mailadres FG@zuidzorg.nl voor vragen en eventuele klachten.

ZuidZorg beperkt de gegevensverwerking tot deze gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst. Dat betekent dat de volgende categorieën persoonsgegevens verwerkt worden:

  • NAW gegevens
  • Identificerende gegevens, waaronder geboortedatum
  • Contactgegevens
  • (contact-) Gegevens van ouders/verzorgers
  • BSN nummer
  • Verzekeringsgegevens
  • Medische gegevens

Stichting ZuidZorg verwerkt deze gegevens op grondslag van een algemeen belang. U heeft wel het recht om er voor te kiezen geen gebruik te maken van de aangeboden zorg. Dit registreren wij in ons systeem, waar zowel u als de huisarts een afschrift van ontvangt. ZuidZorg staat er voor in dat de gegevens niet zomaar met derden gedeeld worden. Voorafgaand wordt altijd toestemming gevraagd aan de betrokkene voor de gegevensuitwisseling, tenzij hier wettelijke gronden voor zijn. Daarbij kunt u denken het uitwisselen van gegevens met gemeenten en verzekeraars ten behoeve van facturatie. Hier valt ook de zorgplicht van onze medewerkers onder. In de uitzonderlijke gevallen dat de professionele inschatting van onze medewerkers is dat het vragen van toestemming mogelijk ernstige gevolgen heeft voor de gezondheid van u, uw kind of de zorgverlener, zal er geen toestemming gevraagd worden. Hiermee voldoen wij aan de zorgplicht, zoals deze mede beschreven is in de beroepscode van de V&VN en/of de KNMG. Uw gegevens worden verwerkt in het kader van de zorgverlening. Dit betekent dat de gegevens niet voor andere doeleinden ingezet zullen worden. Mocht dat ter sprake komen, wordt er altijd vooraf toestemming gevraagd.

Uw gegevens worden in principe binnen de EER verwerkt. Binnen de EER geldt dezelfde privacy regelgeving, waardoor uw privacy gewaarborgd is. In het geval dat de gegevens buiten de EER verwerkt worden, draagt ZuidZorg er zorg voor dat de verwerkende partij voldoet aan de Europese standaarden. Dit wordt gedaan middels de clausules passend bij het Privacy shield en het opstellen van een verwerkingsovereenkomst onder Nederlands recht.

De gegevens worden bij ZuidZorg 15 jaar bewaard na afronden van de zorg, conform de bewaartermijnen die opgenomen zijn in de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO). Na deze termijn worden de gegevens vernietigd. Dit gebeurt eenmaal per jaar.

Wanneer uw kind de leeftijd van 4 jaar bereikt, zal het dossier met uw toestemming overgedragen worden naar de GGD Brabant Zuid-Oost.

Tot slot attendeert ZuidZorg u op de rechten die u als betrokkene heeft met betrekking tot uw eigen gegevens. U heeft het recht om het dossier in te zien, hier een kopie van te ontvangen en om feitelijke onjuistheden aan te laten passen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van de gegevens. Eerder gegeven toestemming kan ook altijd weer ingetrokken worden. Een formeel verzoek hiervoor kunt u indienen bij de secretariaat van de Jeugdgezondheidszorg via secretariaatjgz@zuidzorg.nl.

Mocht u het niet eens zijn met de verwerking van de gegevens of bezwaar willen maken, kunt u terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming. Mocht u er op deze manier niet uitkomen, bestaat er ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Jeugdgezondheidszorg

Hoe kun je ons bereiken?

Heb je vragen buiten je vaste contactmomenten op het consultatiebureau?

Telefonisch spreekuur: 
040 2 308 030
Op werkdagen tussen 9.00 en 11.00 uur en tussen 14.00 en 16.00 uur.

Afsprakenbureau
040 2 308 020
Bereikbaar op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur voor het maken of wijzigen van afspraken met het consultatiebureau.

Via e-mail:
jgz.secretariaat@zuidzorg.nl

Via Twitter: 
@ZuidZorgJoepie

menu